
Responsable des affaires générales
Emploi
-, 972, Martinique, Martinique
Référence CSP: O972250/529000032 Dans le cadre de l'amélioration continue de l'efficacité et de la transparence des actions publiques, nous vous informons qu'un poste de Chef de Service Gestion des Assemblés est à pourvoir en externe. POSTE : avec perspective d'évolution Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l'Administration Générale vous devez : Assurer la gestion des assemblées Exécuter et suivre le bureau et conseil municipal Suivre les dossiers internes et externes - Organisation et planification des bureaux A CE TITRE VOUS ETES CHARGE (E) DE : * Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives * Etablir le dossier d'information * Transmettre les données aux Directions concernées * Assurer le relais auprès des Directions * Rédiger les ordres du jour avec le supérieur hiérarchique ou la DGS * Respecter les délais de transmission des documents avant la réunion * Mettre à disposition tous les documents nécessaires à l'étude des affaires en amont des séances * Expédier des notes pour l'envoi des dossiers à soumettre au Conseil Municipal * Regrouper les documents * Saisir les projets de délibérations sur la plateforme Dudotelec *[...]